Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Vectra Radiance Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5252523456
REGON: 365412789
KRS: 0000754321

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, dane do faktury

b) Wywiązania się z obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres: przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej

c) Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Zakres: imię, nazwisko, adres email

d) Wysyłki newslettera i informacji marketingowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Zakres: adres email

3. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa wygasła)
• W zakresie obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• W zakresie zgody na marketing - do momentu cofnięcia zgody
• W zakresie prawnie uzasadnionego interesu - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT obsługującym systemy informatyczne Administratora
• Dostawcom usług hostingowych
• Operatorom systemów płatności elektronicznych
• Firmom księgowym
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Dostępu do danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

b) Sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach prawem przewidzianych.

e) Przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.

g) Cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
• Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność realizacji usługi
• W zakresie obowiązków prawnych - wymogiem ustawowym

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który wywoływałby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Pani/Pana sytuację.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Vectra Radiance Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa